Gmail、Outlook、チケットシステム
送信できる大きさまでPDFを縮小する
ディスク上では問題なく見えたスキャンでも、25 MBではね返されたり、添付の上限を黙って設けたヘルプデスクのフォームで止まったりします。このページは、ブラウザの中でファイルを小さくしようとします。元のサイズと新しいサイズをいつも並べて表示します。小さくならなければ、元のファイルを残してください。
まだファイルがありません。上にドロップしてください。ファイルはパソコン上に残ります。
先にお伝えします。ブラウザでの圧縮は、できる範囲の処理です。写真の多いPDFは小さくなることが多いです。文字だけのファイルは小さくならないことがあります。完了すると、元のサイズと新しいサイズが表示されます。
ファイルはこのコンピュータに残ります。何もアップロードされません。 結果はファイルによって違います。両方のサイズを表示します。
使うとき
制約が印刷品質ではなく、メールサーバーにあるときに使ってください。Gmailの添付上限は25 MBです。チケットシステムや学校のポータルは、それよりずっと厳しいことが多いです。
はね返るのは写真のスキャンが多いので、「ページをJPEGにフラット化」が最初から選ばれています。こちらの方がたいてい小さくなり、文字は絵になります。条文をコピーしたいなら、「埋め込み画像を縮小」に切り替えてください。
ブラウザでの圧縮は、できる範囲で行い、結果は隠さず示します。文字だけの契約書は、ほとんど変わらないことがあります。両方のサイズを表示するので、元のファイルを残せます。
手順
- はね返された、または添付できなかったPDFをドロップします。
- スキャンならフラット化のままにしてください。選択できる文字を残す必要があるなら、画像の縮小に切り替えてください。
- まだ巨大なら、画像の長辺の上限を小さくし、JPEGは「小さめ」にしてください。
- 元のサイズと新しいサイズを比べます。本当に小さくなったときだけダウンロードし、添付してください。
ヒント
- スマホ写真で作った40ページの「スキャン」は、カメラJPEGの束です。効くのは、たいていフラット化です。
- 重いのが1つの章なら、先にそのページを取り出し、その部分だけ圧縮して、また結合してください。
- 圧縮を4回続けないでください。元のスキャンから始めてください。
質問
なぜGmailはまだ拒否したのですか。
受信箱によっては、ディスク上のファイルではなく、エンコード後のサイズで数えます。画像の長辺の上限をさらに小さくするか、必要なページだけ取り出してください。
フラット化すると、メールは読めなくなりますか。
JPEGを「小さめ」にすると、写真はやや柔らかく見えます。スキャンの本文は、スマホでもたいてい読めます。契約書を送る前に、ページを拡大して確認してください。
圧縮のためにPDFはアップロードされますか。
いいえ。処理はこのタブで行われます。ファイルが当社に届くことはありません。