Gmail, Outlook en helpdesks
Verklein een PDF zodat de e-mail echt vertrekt
Een scan die op de schijf prima leek, kan bij 25 MB terugkomen, of blijven hangen in een helpdeskformulier dat bijlagen stilletjes begrenst. Deze pagina probeert het bestand in je browser te verkleinen. Je ziet altijd de oorspronkelijke grootte naast de nieuwe. Als het niet hielp, houd je het origineel.
Nog geen bestanden. Sleep ze hierboven neer. Ze blijven op je computer.
Eerlijk gezegd: comprimeren in de browser lukt zo goed als het kan. PDF's met veel foto's worden vaak kleiner. Bestanden met alleen tekst krimpen soms niet. Als het klaar is, zie je de oude en de nieuwe grootte.
Ze blijven op je computer. Er wordt niets geüpload. Resultaten verschillen. We tonen beide groottes.
Wanneer je dit gebruikt
Gebruik dit als de beperking de mailserver is, niet de afdrukkwaliteit. De bijlagelimiet van Gmail is 25 MB. Veel helpdesks en schoolportalen zijn een stuk strenger.
„Pagina's afvlakken naar JPEG” staat al aan, omdat fotoscans meestal terugkomen. Die weg maakt het bestand meestal kleiner, en tekst wordt een afbeelding. Als je bepalingen nog moet kunnen kopiëren en plakken, schakel over naar „Ingesloten afbeeldingen verkleinen”.
Compressie in de browser is een eerlijke poging, zonder beloftes. Een contract met alleen tekst verandert soms nauwelijks. We tonen beide groottes, zodat je het origineel kunt houden.
Zo doe je het
- Sleep de PDF hierheen die terugkwam of die je niet kon bijvoegen.
- Laat afvlakken aan voor scans. Schakel over naar afbeeldingen verkleinen als de tekst selecteerbaar moet blijven.
- Begin met een kleinere maximale zijde en de JPEG-kwaliteit „Kleiner” als het nog enorm is.
- Vergelijk de oorspronkelijke grootte met de nieuwe. Download alleen als het echt hielp, en voeg het daarna toe.
Tips
- Een „scan” van 40 pagina's uit telefoonfoto's is een stapel JPEG's van de camera. Afvlakken lost dat meestal op.
- Als één hoofdstuk het zware deel is, haal die pagina's er eerst uit, comprimeer dat stuk en voeg daarna weer samen.
- Comprimeer niet vier keer achter elkaar. Begin bij de originele scan.
Vragen
Waarom wees Gmail het toch af?
Sommige postvakken tellen de gecodeerde grootte, niet het bestand op de schijf. Probeer een kleinere maximale zijde, of haal alleen de pagina's eruit die ertoe doen.
Maakt afvlakken de e-mail onleesbaar?
Bij de JPEG-kwaliteit „Kleiner” zien foto's er iets zachter uit. Lopende tekst op een scan blijft op een telefoon meestal leesbaar. Vergroot een pagina voordat je een contract verstuurt.
Wordt de PDF geüpload om hem te comprimeren?
Nee. Het omzetten gebeurt in dit tabblad. Wij ontvangen het bestand niet.