Gmail, Outlook und Ticketsysteme
Ein PDF verkleinern, damit es wirklich rausgeht
Ein Scan, der auf der Festplatte harmlos wirkte, kann bei 25 MB zurückkommen oder in einem Support-Formular hängen bleiben, das Anhänge stillschweigend begrenzt. Diese Seite versucht, die Datei im Browser zu verkleinern. Sie sehen immer die ursprüngliche Größe neben der neuen. Wenn es nicht geholfen hat, behalten Sie das Original.
Noch keine Dateien. Legen Sie sie oben ab. Sie bleiben auf Ihrem Computer.
Ehrlicher Hinweis: Die Komprimierung im Browser gelingt nach bestem Bemühen. PDFs mit vielen Fotos werden oft kleiner, reine Textdateien manchmal nicht. Am Ende sehen Sie die ursprüngliche Größe neben der neuen.
Die Dateien bleiben auf Ihrem Computer. Es wird nichts hochgeladen. Die Ergebnisse schwanken. Wir zeigen beide Größen.
Wann Sie das verwenden
Verwenden Sie dies, wenn der Mailserver die Grenze setzt, nicht die Druckqualität. Die Anhangsgrenze von Gmail liegt bei 25 MB. Viele Ticketsysteme und Schulportale sind deutlich strenger.
„Seiten zu JPEG verflachen“ ist vorausgewählt, weil Foto-Scans meist zurückkommen. Dieser Weg verkleinert oft stärker, und Text wird zu einem Bild. Wenn Sie Klauseln noch kopieren müssen, wechseln Sie zu „Eingebettete Bilder verkleinern“.
Die Komprimierung im Browser ist ein ehrliches Bemühen ohne Garantie. Ein Vertrag, der nur aus Text besteht, bewegt sich kaum. Wir zeigen beide Größen, damit Sie das Original behalten können.
So geht es
- Legen Sie das PDF ab, das zurückkam oder sich nicht anhängen ließ.
- Lassen Sie das Verflachen für Scans an. Wechseln Sie zu „Eingebettete Bilder verkleinern“, wenn der Text auswählbar bleiben muss.
- Beginnen Sie mit einer kleineren maximalen Bildkante und der JPEG-Qualität Kleiner, wenn es immer noch riesig ist.
- Vergleichen Sie die ursprüngliche mit der neuen Größe. Laden Sie nur herunter, wenn es wirklich geholfen hat, und hängen Sie dann an.
Tipps
- Ein „Scan“ aus 40 Seiten Handyfotos ist ein Stapel Kamera-JPEGs. Verflachen ist der übliche Gewinn.
- Wenn ein Kapitel der schwere Teil ist, extrahieren Sie diese Seiten zuerst, komprimieren Sie diesen Ausschnitt und führen Sie danach wieder zusammen.
- Lassen Sie nicht vier Kompressoren nacheinander laufen. Starten Sie vom ursprünglichen Scan.
Fragen
Warum hat Gmail die Datei trotzdem abgelehnt?
Manche Postfächer zählen die kodierte Größe, nicht die Datei auf der Festplatte. Versuchen Sie eine kleinere maximale Bildkante, oder extrahieren Sie nur die Seiten, auf die es ankommt.
Macht das Verflachen die E-Mail unlesbar?
Bei der JPEG-Qualität Kleiner wirken Fotos etwas weicher. Fließtext auf einem Scan bleibt auf dem Telefon meist lesbar. Vergrößern Sie eine Seite, bevor Sie einen Vertrag senden.
Wird das PDF zum Komprimieren hochgeladen?
Nein. Das Kodieren geschieht in diesem Tab. Wir erhalten die Datei nie.